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2026-06-22 16:30:11 +08:00

4.1 KiB

02_事项任务

1. 模块目标

事项任务模块承接老板 AI 秘书草稿、程经理确认和手动创建事项,负责通知接收人、记录反馈、展示状态和沉淀失败原因。第一版只做轻量事项闭环,不做完整项目管理。

2. 第一版做什么

  1. 事项可以来自 AI 草稿 CONFIRMED 后转换。
  2. 事项可以由程经理确认复杂草稿后生成,复杂草稿来自 route_type=manager_confirm_required
  3. 事项可以由老板或程经理手动创建。
  4. 普通员工第一版不默认给别人创建事项。
  5. 事项必须有发起人、接收人、事项内容、反馈要求和状态。
  6. 事项生成前必须经过人工确认。
  7. 事项生成后可以创建飞书通知。
  8. 接收人可以反馈:已收到、处理中、已完成、有问题。
  9. 有问题反馈必须填写一句原因。
  10. 发起人、程经理或有权限人员可以查看处理进度。
  11. 通知失败或无人反馈的事项需要可见,但不单独做看板。

3. 第一版不做

  1. 不做复杂项目管理系统。
  2. 不做多级子任务。
  3. 不做复杂审批流。
  4. 不做绩效排名。
  5. 不做任务依赖和甘特图。
  6. 不做项目级看板。
  7. 不做独立反馈看板。
  8. 不从 AI 工作台结果生成事项。

4. 核心流程

简单事项:

AI 草稿或手动输入
-> 人工确认
-> AI 草稿进入 CONFIRMED
-> 创建 tasks
-> 创建 notifications
-> 飞书通知接收人
-> 接收人反馈
-> 更新事项状态
-> 写入 operation_logs

复杂事项:

老板确认转程经理
-> AI 草稿进入 NEED_MANAGER_CONFIRM
-> 创建 pending_manager_confirm 事项或待确认记录
-> 给程经理发飞书提醒
-> 程经理进入平台确认、修改和分发
-> 草稿进入 CONFIRMED 后转换任务
-> 通知接收人
-> 接收反馈

5. 数据对象

本模块主要使用:

  1. ai_drafts
  2. tasks
  3. notifications
  4. feedbacks
  5. failure_records
  6. operation_logs

字段以 docs/contracts/数据对象约定.md 为准。

6. 接口需求

主要接口:

  1. GET /api/tasks
  2. POST /api/tasks
  3. GET /api/tasks/{id}
  4. PATCH /api/tasks/{id}
  5. POST /api/tasks/{id}/manager-confirm
  6. POST /api/tasks/{id}/cancel
  7. POST /api/tasks/{id}/notify
  8. POST /api/tasks/{id}/feedback

接口格式以 docs/contracts/API接口约定.md 为准。

7. 权限规则

  1. 老板可以创建事项。
  2. 程经理可以创建和分发事项。
  3. 普通员工不能给别人创建事项。
  4. 接收人只能反馈自己相关事项。
  5. 程经理只能确认待自己处理的复杂事项。
  6. 管理员 / AI 团队可以为排查查看必要记录,但不处理业务分歧。

8. 状态流转

事项状态以 docs/contracts/状态流转约定.md 为准。核心约束:

  1. 未确认事项不得通知接收人。
  2. pending_manager_confirm 必须由程经理确认后才能进入通知流程。
  3. 01 模块中的 NEED_MANAGER_CONFIRM 不能绕过程经理直接创建正式任务。
  4. 通知失败进入 notify_failed,不得假装已通知。
  5. 已取消事项不能反馈、通知或补发。
  6. 有问题反馈会将事项标记为 problem,并记录原因。

9. 失败和日志

必须记录:

  1. 事项创建来源:AI 草稿、手动创建或程经理确认。
  2. 创建、修改、取消、通知、补发、反馈操作。
  3. 权限拒绝。
  4. 通知失败。
  5. 有问题反馈原因。
  6. 人员映射缺失或接收人不明确。

10. 给 AI 的测试样例

  1. 普通员工请求给同事创建事项,应返回权限错误。
  2. 老板确认简单事项后,事项进入待通知或已通知状态。
  3. 研究类事项应进入程经理确认路径。
  4. 接收人反馈“有问题”但不填原因,应返回校验错误。
  5. 通知失败时,事项状态不得变成已通知。
  6. 已取消事项不得再次通知。

11. Review 重点

  1. 后端是否做了权限校验,而不是只靠前端隐藏按钮。
  2. 状态流转是否只走允许路径。
  3. 通知失败是否留下失败记录。
  4. 有问题反馈是否强制原因。
  5. 是否避免把复杂项目管理能力混入第一版。